Panitia yang bertugas mengabadikan kegiatan melalui foto dan vcd adalah

Pertanyaan

Panitia yang bertugas mengabadikan kegiatan melalui foto dan vcd adalah… 

a. seksi publikasi; 

b. seksi konsumsi; 

c. seksi media; 

d.seksi dokumentasi 

e. seksi peralatan.

Jawaban yang tepat adalah d.seksi dokumentasi 

Seksi dokumentasi adalah bagian dari suatu panitia atau organisasi yang bertanggung jawab untuk mengabadikan kegiatan atau acara melalui foto, video, atau media lainnya. Tugas utama dari seksi dokumentasi adalah untuk membuat catatan visual dari kegiatan tersebut, sehingga informasi dan momen yang berharga dapat dipertahankan dan dibagikan kepada orang lain di kemudian hari.

Dalam konteks pertanyaan Anda, jika sebuah panitia memiliki tugas untuk mengabadikan kegiatan melalui foto dan VCD, maka ini akan menjadi tanggung jawab dari seksi dokumentasi. Mereka mungkin akan mengambil foto-foto selama kegiatan berlangsung dan juga merekam acara tersebut untuk membuat video yang kemudian dapat diabadikan dalam format VCD (Video Compact Disc) atau media serupa. Ini penting untuk menjaga kenangan dan membagikan informasi tentang kegiatan tersebut kepada orang lain.

Seksi dokumentasi memiliki peran yang sangat penting dalam suatu acara atau kegiatan, karena mereka bertanggung jawab untuk mengabadikan momen-momen berharga dan informasi yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Beberapa fungsi utama dari seksi dokumentasi meliputi:

Mengabadikan Momen: Mereka mengambil foto dan merekam video untuk menjaga momen-momen penting selama kegiatan berlangsung, seperti presentasi, pidato, pertunjukan, atau diskusi.

Pencatatan Visual: Foto dan video yang dihasilkan menjadi bukti visual tentang apa yang terjadi dalam acara tersebut. Ini berguna untuk pengarsipan, dokumentasi, dan bukti pelaksanaan kegiatan.

Media Publikasi: Foto dan video yang dihasilkan dapat digunakan untuk keperluan publikasi, baik secara internal maupun eksternal. Mereka bisa digunakan dalam laporan, situs web, brosur, atau media sosial untuk mempromosikan kegiatan atau acara tersebut.

Berbagi Informasi: Dokumentasi visual seperti VCD (atau format media serupa) dapat dibagikan kepada peserta kegiatan, pihak yang berkepentingan, atau orang lain yang tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang acara tersebut.

Pembelajaran dan Evaluasi: Foto dan video juga dapat digunakan untuk keperluan evaluasi dan pembelajaran di kemudian hari. Panitia dan peserta acara dapat menggunakan dokumentasi ini untuk menganalisis pelaksanaan acara, mengidentifikasi area perbaikan, atau untuk referensi di masa depan.

Seksi dokumentasi harus memiliki peralatan yang tepat, seperti kamera, kamera video, perangkat lunak pengeditan, dan peralatan lainnya, serta memiliki tim yang terampil dalam pengambilan gambar dan pengeditan untuk memastikan hasil yang berkualitas. Dengan begitu, mereka dapat menjalankan tugas mereka dengan baik dan mengabadikan kegiatan dengan sebaik mungkin.

Tambahan lainnya mengenai seksi dokumentasi adalah bahwa mereka sering kali bekerja dalam hubungan yang erat dengan seksi publikasi atau media sosial dari panitia atau organisasi yang mengadakan kegiatan. Ini karena hasil dokumentasi mereka, seperti foto dan video, seringkali menjadi materi yang digunakan dalam kampanye promosi, laporan, atau berbagai jenis publikasi.

Selain itu, anggota seksi dokumentasi juga perlu memiliki pemahaman etika dan privasi dalam pengambilan gambar dan pembuatan video. Mereka harus menjaga agar tidak ada pelanggaran privasi individu yang tidak diinginkan dalam hasil dokumentasi mereka dan mematuhi aturan serta persetujuan yang mungkin diperlukan.

Terakhir, penting bagi seksi dokumentasi untuk memiliki sistem penyimpanan yang baik dan perencanaan yang kuat untuk mengatur dan menyimpan arsip foto dan video. Hal ini akan memudahkan akses di masa mendatang, sehingga materi tersebut dapat digunakan kembali atau dibutuhkan untuk keperluan tertentu, seperti membuat laporan tahunan atau dokumen sejarah organisasi.

Dengan berperan sebagai "penjaga sejarah" suatu acara atau kegiatan, seksi dokumentasi memberikan kontribusi yang berharga dalam mempertahankan memori dan menyebarkan informasi tentang berbagai kegiatan yang diadakan oleh sebuah organisasi atau panitia.