Penulisan nomor lampiran dan hal surat yang benar adalah

Pertanyaan

Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat yang benar adalah ....

a. No: 02/SMK/VII/2021

Lamp: Satu berkas

Perihal: Lamaran pekerjaan

b. nomor: 02/smk/vii/2021

lampiran: satu berkas

perihal: lamaran pekerjaan

c. Nomor: 02/SMK/VII/2020

Lampiran: Satu berkas

Perihal: Lamaran pekerjaan

d. No: 02/SMK/VII/2021

Lampiran: 1 berkas

Perihal: lamaran pekerjaan

e. No: 02/SMK/VII/2021

Lamp: satu berkas

Perihal: lamaran pekerjaan

Jawaban yang tepat adalah  

c. Nomor: 02/SMK/VII/2020

Lampiran: Satu berkas

Perihal: Lamaran pekerjaan

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang memiliki peran penting dalam berbagai bidang kehidupan. Namun, berbeda dengan komunikasi lisan yang didukung oleh ekspresi wajah, mimik, dan gesture tubuh, surat tidak memiliki elemen ini. Oleh karena itu, penting bagi surat untuk menjadi alat komunikasi yang jelas dan bebas dari salah tafsir. Agar tujuan komunikasi tercapai dengan baik, bentuk dan bahasa surat harus mengikuti ragam yang telah dibakukan.

Salah satu aspek penting dalam penulisan surat adalah kepala surat. Kepala surat yang lengkap mencakup nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan lambang atau logo. Nama instansi harus ditulis secara lengkap, tanpa disingkat, untuk menghindari kebingungan. Begitu juga dengan kata-kata seperti "telepon" dan "kotak pos," yang perlu ditulis dengan cermat tanpa disingkat.

Tanggal penulisan surat juga memegang peranan penting. Tanggal ditulis lengkap dengan angka untuk hari, bulan ditulis dengan huruf kapital, dan tahun ditulis dengan angka. Penggunaan tanda baca setelah tanggal tidak diperlukan.

Bagian nomor, lampiran, dan hal surat juga harus diperhatikan dengan baik. Kata-kata ini ditulis dengan huruf kapital diikuti tanda titik dua, dan penggunaan singkatan seperti "No." dan "Lamp." dianjurkan untuk nomor dan lampiran. Penggunaan jumlah barang dalam lampiran ditulis dengan huruf dan awal kata yang menyatakan jumlah harus diawali dengan huruf kapital.

Pada bagian alamat tujuan, penulisan nama penerima surat harus cermat dan lengkap. Nama diri penerima surat ditulis dengan huruf kapital hanya pada awal setiap unsurnya, bukan seluruhnya. Alamat surat harus lengkap dan informatif, dan penggunaan kata "Yth." sebagai penghormatan pada awal nama penerima cukup.

Selanjutnya, penulisan gelar dan pangkat harus sesuai dengan norma yang berlaku. Jika nama seseorang memiliki gelar atau pangkat, penggunaan kata sapaan seperti "Bapak," "Ibu," atau "Sdr." tidak digunakan. Begitu pula jika yang dituju adalah jabatan seseorang, kata sapaan juga tidak perlu digunakan.

Dalam keseluruhan surat, penggunaan bahasa yang tepat dan jelas sangat penting. Pesan utama surat harus tergambar dengan baik dalam pokok surat, yang ditulis dengan huruf kapital tanpa diberi garis bawah atau tanda baca.

Dengan mengikuti panduan ini, surat akan menjadi alat komunikasi yang efektif dan bebas dari potensi salah tafsir. Kepatuhan terhadap format dan pedoman penulisan surat resmi akan meningkatkan efisiensi komunikasi dan memastikan pesan disampaikan dengan jelas dan akurat.

Komunikasi adalah jantung dari interaksi manusia, dan surat telah menjadi salah satu media komunikasi tertulis yang sangat berharga. Meskipun surat tidak didukung oleh mimik dan gesture, ketelitian dalam penulisan dan penggunaan format yang tepat dapat memastikan pesan-pesan yang ingin disampaikan menjadi lebih jelas dan terhindar dari risiko salah tafsir.

Salah satu bagian penting dalam surat resmi adalah kepala surat. Kepala surat tidak hanya memberikan identitas pengirim, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan kepercayaan diri. Dengan menuliskan nama instansi secara lengkap dan jelas, serta melampirkan informasi kontak yang akurat, surat akan memberikan kesan yang baik pada penerima.

Tanggal penulisan juga memegang peran signifikan dalam surat. Penulisan tanggal dengan format yang benar, yaitu dengan angka untuk hari, bulan dengan huruf kapital, dan tahun dalam bentuk angka, membantu menghindari kebingungan. Dalam dunia yang semakin terkoneksi ini, penggunaan tanda baca yang sesuai dalam penulisan tanggal menunjukkan ketelitian dan pemahaman terhadap tata bahasa.

Bagian nomor, lampiran, dan hal surat memiliki peran dalam mengorganisir informasi. Dengan menuliskan nomor dan lampiran dengan singkatan yang telah dibakukan, serta menggambarkan isi lampiran dengan jelas menggunakan kata-kata dan angka, penerima surat dapat lebih mudah mengenali dan memahami isi surat beserta lampirannya.

Di bagian alamat tujuan, kesantunan dalam menyapa penerima surat penting untuk menciptakan hubungan yang baik. Penggunaan gelar dan pangkat yang sesuai dengan norma budaya dan organisasi adalah hal yang perlu diperhatikan. Jika penerima memiliki gelar akademik atau pangkat militer, sapaan yang tepat dapat meningkatkan kesan positif atas surat yang dikirim.

Ketika menulis isi surat, pokok surat harus mampu merangkum pesan utama dengan jelas dan langsung tanpa memerlukan tanda baca tambahan seperti garis bawah atau tanda baca lainnya. Penggunaan bahasa yang sopan, lugas, dan informatif akan mempermudah penerima surat dalam memahami maksud dan tujuan dari komunikasi yang disampaikan.

Dalam dunia yang semakin dinamis ini, surat tetap menjadi alat komunikasi yang berharga, terutama dalam konteks resmi. Dengan menghormati pedoman penulisan yang telah dibakukan dan memperhatikan detail-detail yang penting, surat akan menjadi alat yang efektif untuk menyampaikan informasi, permohonan, atau pesan dengan tepat dan tanpa terjadi kesalahpahaman. Dengan demikian, surat tetap menjadi jembatan penting dalam komunikasi manusia, mengatasi keterbatasan mimik dan gesture untuk menciptakan pengertian yang tegas dan akurat.