Contoh laporan perjalanan dinas

Contoh laporan perjalanan dinas - Laporan perjalanan dinas adalah dokumen tertulis yang berisi ringkasan dan informasi terkait perjalanan dinas yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam konteks pekerjaan atau tugas resmi. Laporan ini dibuat setelah pelaksanaan perjalanan dinas untuk memberikan informasi tentang aktivitas, pengalaman, dan hasil dari perjalanan tersebut.

Dalam laporan perjalanan dinas, beberapa informasi yang umumnya dilaporkan antara lain:

Tujuan Perjalanan: Menjelaskan tujuan utama dari perjalanan dinas tersebut, seperti keperluan rapat, kunjungan ke klien, atau penelitian lapangan.

Rincian Perjalanan: Menyajikan jadwal perjalanan, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi kegiatan yang dilakukan selama perjalanan.

Transportasi: Menggambarkan jenis transportasi yang digunakan selama perjalanan, seperti pesawat, kereta, mobil, atau transportasi umum lainnya. Juga mencakup detail seperti nomor penerbangan atau kereta, rute perjalanan, dan lama perjalanan dari satu tempat ke tempat lain.

Akomodasi: Menyebutkan tempat menginap selama perjalanan, seperti hotel, penginapan, atau asrama. Informasi yang dilaporkan meliputi nama hotel, alamat, nomor telepon, dan durasi menginap.

Kegiatan yang Dilakukan: Menjelaskan jenis kegiatan yang dilakukan selama perjalanan, misalnya pertemuan dengan kolega, presentasi, negosiasi, kunjungan lapangan, atau penelitian.

Hasil dan Temuan: Menyajikan hasil dari kegiatan yang dilakukan selama perjalanan dinas, termasuk kesimpulan, rekomendasi, temuan, atau hasil penelitian yang telah dilakukan.

Pengeluaran dan Biaya: Melaporkan rincian pengeluaran yang terkait dengan perjalanan dinas, seperti biaya transportasi, akomodasi, makanan, tiket masuk, atau biaya lainnya yang relevan. Biasanya dilampirkan juga dengan bukti-bukti pengeluaran seperti struk atau kwitansi.

Evaluasi dan Saran: Memberikan penilaian atau evaluasi terhadap perjalanan dinas, termasuk keberhasilan mencapai tujuan, kendala yang dihadapi, serta saran atau rekomendasi untuk perbaikan di masa mendatang.

Pada bagian awal atau pembuka dalam laporan perjalanan, umumnya terdapat informasi tentang identitas pelapor, termasuk nama, jabatan, dan departemen atau organisasi tempat mereka bekerja. Juga, dijelaskan latar belakang atau konteks perjalanan dinas serta tujuan utama dari laporan tersebut.

Laporan perjalanan dinas biasanya dibuat oleh individu atau anggota tim yang melakukan perjalanan dinas. Ini dapat menjadi tugas yang ditugaskan oleh atasan atau bagian administrasi terkait dalam organisasi. Orang yang membuat laporan harus memiliki pengetahuan yang baik tentang perjalanan dan kegiatan yang dilakukan, serta kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan terperinci. Laporan perjalanan dinas ini kemudian diserahkan kepada pihak yang berwenang dalam organisasi, seperti manajer, atasan, atau departemen keuangan yang bertanggung jawab atas pengelolaan biaya dan kegiatan perjalanan dinas.

Contoh laporan perjalanan dinas

Laporan Perjalanan Dinas

Pegawai yang Melaporkan:

Nama: Ahmad Abdullah

Jabatan: Manajer Penjualan

Departemen: Penjualan

Pembuka

Dalam rangka menghadiri Konferensi Penjualan Internasional, saya melakukan perjalanan dinas ke Singapura pada tanggal 10-15 Juli 2023. Tujuan perjalanan ini adalah untuk menghadiri konferensi tersebut dan menjalin hubungan bisnis dengan mitra potensial di industri kami.

Rincian Perjalanan

Tanggal Perjalanan: 10-15 Juli 2023

Transportasi:

Penerbangan: Saya melakukan penerbangan dengan maskapai Singapore Airlines, nomor penerbangan SQ345 dari Jakarta ke Singapura pada tanggal 10 Juli 2023. Penerbangan berlangsung selama 2 jam.

Transportasi Darat: Selama di Singapura, saya menggunakan layanan taksi untuk transportasi antar lokasi kegiatan.

Akomodasi:

Nama Hotel: Marina Bay Sands

Alamat: 10 Bayfront Avenue, Singapore 018956

Nomor Telepon: +65 6688 8868

Durasi Menginap: 10-15 Juli 2023 (5 malam)

Kegiatan yang Dilakukan:

Konferensi Penjualan Internasional: Saya menghadiri konferensi yang diadakan di Marina Bay Sands Convention Center pada tanggal 11-13 Juli 2023. Konferensi ini melibatkan presentasi dari para pemimpin industri, sesi diskusi, dan kesempatan untuk menjalin hubungan dengan mitra bisnis dari berbagai negara.

Pertemuan dengan Mitra Potensial: Saya menjadwalkan pertemuan dengan beberapa mitra potensial di Singapura. Pertemuan ini bertujuan untuk memperluas jaringan bisnis, mempresentasikan produk kami, dan menjajaki peluang kerjasama di pasar internasional.

Hasil dan Temuan:

Konferensi Penjualan Internasional memberikan wawasan yang berharga tentang tren terkini dalam industri penjualan internasional. Saya mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang strategi penjualan yang efektif dan teknologi terkini yang dapat meningkatkan kinerja tim penjualan kami.

Pertemuan dengan mitra potensial sangat positif. Kami berhasil menjalin hubungan yang baik dengan beberapa mitra baru dan mendiskusikan peluang kerjasama yang saling menguntungkan.

Pengeluaran dan Biaya:

Tiket pesawat: Rp 2.500.000,-

Biaya akomodasi: SGD 1.500.000,- (termasuk pajak dan sarapan pagi)

Transportasi taksi: SGD 300.000,-

Biaya konferensi: SGD 1.000.000,-

Makan dan hiburan: SGD 800.000,-

Evaluasi dan Saran:

Perjalanan dinas ini memberikan manfaat yang besar bagi peningkatan pengetahuan dan jaringan bisnis di industri kami.

Untuk perjalanan dinas mendatang, disarankan agar kita lebih memperhatikan waktu pelaksanaan konferensi untuk memastikan partisipasi penuh dan efisiensi waktu.

Demikianlah laporan perjalanan dinas ini. Saya siap memberikan informasi lebih lanjut atau menjawab pertanyaan yang mungkin Anda miliki terkait perjalanan ini.

Hormat saya,

Ahmad Abdullah

Manajer Penjualan

Demikian artikel kali ini di motorcomcom jangan lupa simak artikel menarik lainnya disini.